軟件項目除了具備大部分項目的特點外，它還具備自身的特體性，它不僅僅是一個新的領域,而且涵蓋的關鍵因素相對比較多，管理也較為復雜。軟件項目的特點具體表現在以下幾個方面：
1:目標的漸進性
作為項目，按說應該有既定目標，軟件項目也是這樣。但是實際上的情況則是:絕大多數軟件項目的總體目標不是很清晰，頻頻出現任務邊界模糊的狀況。在軟件系統研發前，客戶往往在項目剛開始時僅有一些初步的功能需求，沒有清晰的、精準的想法，也提不出準確的需求。而軟件項目的產品質量主要是由項目團隊來定義的，而客戶僅僅是肩負起審核的任務。由于項目的產品與服務事先不可見，在項目前期只可以粗略深入項目定義，隨著項目的深入才能慢慢健全和清晰。在這個逐漸明晰的過程中，一般會進行很多改動，產生很多變動，導致項目執行和管理的難度增加。
2:項目的階段性
項目的階設性決定項目的歷時時間，具備清晰的起點和終點;當實現項目或被迫終止時項目結束。隨著軟件技術的發展，軟件項目的產品生命周期越來越短，有的項目時間甚至是關鍵性因素，由于市場時機稍縱即逝，如果項目的執行階段耗時過長，市場份額將被競爭對手搶走,因此，軟件項目的階段性對實際工作有著至關重要的指導意義，這就需要項目團隊超強的時間現念，在項目剛開始之前，就必須清晰時間的節點，對于每項任務都有清晰的時間，需求有沒有按進度完成。
3:不確定性
不確定性指的是軟件項目開發難以完全在規定的期限內、按照規定的成本預算由規定的技術人員完成。因為軟件項目計劃方案和成本預算其本質上是一種預測，是一種對未來的“估計”和“假設”，在執行過程中與實際情況一定會有偏差。另一方面，在執行過程中還會碰到各種各樣預料不到的“風險”，使得項目無法按原有的預測來運行。因此，在實際的項目推進過程中，應當要注意制訂切實的計劃方案。但在實際工作中，經常會有兩種傾向:一種是認為“計劃方案沒有變化快”，干脆不制定計劃；另外一種傾向是過度強調計劃方案的重要程度，將項目中非常零碎的事都考慮得非常清楚以后再啟動項目。但如此詳細的計劃方案，其實是在試著精準地預測未來，這也是脫離實際的，在執行中會發現難以與實際保持一致，不得不反復地進行調整。兩種極端都是不可取的，項目經理應當掌握必要的工具方法，把握整體過程和關鍵要素，靈活應對，妥善處理。
4:智力密集型
軟件項目開發是智力密集、勞動密集型項目，受人力的影響較大。項目組員的組成、責任感、個人能力和團隊的穩定性對軟件項目的產品質量、進度及能否成功有決定性的影響。軟件項目工作的專業性很強，需要大量高強度的腦力勞動。雖說近些年軟件輔助開發工具發展得很快，但項目的不同環節還是需要大量的人力勞動。這些勞動非常細致、冗雜并容易出錯，在開發中滲入了很多個人的因素。為了高質量高品質地完成項目，需要深入挖掘項目組員的智力才能和創新精神，不但要求開發團隊具有相應的技術實力和工作經驗，而在軟件系統開發中，人力的作用更加突出，需要在人才激勵和團隊合作問題上給予高度的重視。
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