來源:網絡 | 作者: | 日期:2021-10-14 11:00:46 | 閱讀: 6031
信息資源管理的含義
企業信息資源管理屬于微觀層次的信息資源管理的范疇,指企業為達到預定的目標運用現代的管理方法和手段對與企業相關的信息資源和信息活動進行組織、規劃、協調和控制,以實現對企業信息資源的合理開發和有效利用。
信息資源管理是為確保信息資源的有效利用,以現代信息技術為手段,對信息資源實施計劃、預算、組織、分配、協調和控制的一種人類管理活動,是由多種人類信息活動所整合而成的特殊形式的管理活動。
信息資源管理標準化涉及到生產、生活的諸多領域和方面,不僅是信息技術監督工作的科學技術基礎,也是經濟和社會發展的技術基礎,對促進信息產業技術進步,加強信息產業現代化管理,提高企業素質、信息產品質量及勞動生產率,充分開發和利用信息資源,都有十分重要的作用。
1.提高企業各級管理人員對信息資源的認識
企業經營的基礎在管理,重心在經營,經營的核心在決策。決策的正確與否是關系到企業生存和發展的大事,而決策的正確性是建立在準確預測的基礎之上的,準確的預測又是建立在及時把握信息的基礎之上。所以說“控制信息就是控制企業的命運,失去信息就失去一切”。
2.提高企業信息資源管理人員的素質
管理水平的高低取決于管理人員的能力和素質。企業要加強對信息資源管理的力度,首先要注重信息資源管理人才的培養、引進和任用。培養、任用具有經營頭腦、良好信息素養、有較強專業技術能力、創新能力、市場運作及應變能力的復合型高級管理人才。
3.加強企業信息資源管理的基礎工作
首先,企業應用先進的管理理論和方法加強企業生產經營管理,規范管理手段和方法,建立完善的規章制度,構建高效益的業務流程和信息流程。
其次,是要建立一套標準、規范的企業信息資源庫,使企業信息資源的獲取、傳遞、處理、儲存、控制建立在全面、系統、科學的基礎之上,保證信息的完整、準確和及時。
4.改革企業現有管理體制,建立健全企業信息資源管理機構
為了加強對企業信息資源的管理,必須調整舊的不適應信息資源管理的體制和組織機構。
首先,企業應按照信息化和現代化企業管理要求設置信息管理機構,建立信息中心,確定信息主管,統一管理和協調企業信息資源的開發、收集和使用。信息中心是企業的獨立機構,直接由最高層領導并為企業最高管理者提供服務。其主要職能是處理信息,確定信息處理的方向,用先進的信息技術提高業務管理水平,建立業務部門期望的信息系統和網絡并預測未來的信息系統和網絡,培養信息資源的管理人員等。
其次,由于信息資源是企業生存和發展的戰略資源,信息資源管理必然貫徹“要一把手”原則。為此,應在體制和激勵機制上,企業應在管理制度上,個人應在能力和素質養成上下功夫。
5.企業信息資源的集成管理
集成管理是一種全新的管理理念和方法。集成管理作為高科技時代的管理創新,正在逐漸滲透和應用到社會經濟的各個領域。集成管理是企業信息資源管理的主要內容之一。實行企業信息資源集成的前提是對企業歷史上形成的企業信息功能的集成,其核心是對企業內外信息流的集成,其實施的基礎是各種信息手段的集成。
通過集成管理實現企業信息系統各要素的優化組合,使信息系統各要素之間形成強大的協同作用,從而最大限度地放大企業信息的功能,實現企業可持續發展的目的。
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