引言

從醫院現有管理工作出發，醫院的檔案管理工作的良好運行首先會影響醫院的正常運轉，其次還會對醫院正常經營管理工作的時效性產生影響，因此醫院檔案管理在醫院整體管理當中屬于不可或缺的一個地位。從醫院現有管理工作出發，發現一個良好運行的醫院檔案管理工作可以幫助醫院穩定正常運轉，其次還會顯著提高醫院正常管理工作的時效性，因此醫院檔案管理在醫院整體管理的重要性不言而喻、隨著信息技術的不斷發展，醫院管理方式也逐漸由傳統的紙質管理模式逐漸向信息化管理進行轉變。就目前實際醫院檔案管理工作現狀來看，將檔案管理從繁復的日常紙質工作轉變到高效快速的信息化管理工作，能夠有效提高醫院檔案管理工作的工作效率。

1、醫院檔案信息化管理必要性分析

隨著當前科學技術的飛速發展，信息化技術正逐漸應用到日常生活的每個角落。將信息化技術應用到醫院實際檔案管理工作當中，首先可以實現檔案管理工作向現代化進步，其次還能顯著提升醫院相關人員對檔案管理利用的能力。具體可以從以下幾個方面表現出來：

(1) 醫院檔案管理主要覆蓋了檔案分類、信息查詢、實際應用以及檔案保存等工作內容，因此在融合信息化手段之后，檔案信息在信息化系統工作下，可以幫助集成檔案資料并按照需求進行自主分類，不僅方便日常檔案查詢，

還能最大程度便捷檔案鑒定以及排序工作，對于醫院對檔案的管理效用也能在此過程中獲得較大提升。由于醫院檔案工作所需處理的數據資料數目繁多，為了滿足醫院經營管理需求，就必須對所有信息進行有效處理和合理分類，正是由于這個原因，采用信息化檔案管理是檔案工作發展的大勢所趨。

(2) 信息化檔案管理還可促進檔案工作流程由紙質工作向電子信息工作轉變，最終實現檔案工作的“無紙化”管理，創新檔案管理的模式以及方法，實現醫院檔案管理的信息化，在較大程度上可以提高檔案信息資源的時效性，這也是當前社會發展的必然選擇。就當前醫院檔案管理的實際工作而言，信息化技術已成為我國醫院檔案管理進一步發展的重要保障也是關鍵因素，是當前醫院檔案管理工作發展的主要推動力。因此我們對醫院檔案管理中信息化檔案系統的應用進行深入的研究認識。

2、加快醫院檔案管理信息化的措施

2.1制定完善的信息化管理措施

對于檔案的信息化管理，在不斷強化信息化建設的基礎上，檔案管理的安全也是十分重要的。因此建立一個相關的管理制度實施科學規范的檔案管理，這樣才能夠有效保障檔案資料信息以及相關檔案數據的安全高效處理。在加快檔案信息化建設的時候，要與制度的建設實現同步化和適應化。只有構建彼此適應并且同時高效發揮作用的制度規范，才能顯著發揮信息化管理的作用。

2.2建立專業的信息化隊伍以及加大檔案管理軟硬件建設力度

檔案信息化管理不是一朝一夕可以完成的，當然也離不開專業信息化隊伍的支持，針對檔案信息化管理團隊建設可以從以下幾點做起：

(1)選擇合適的管理系統，從醫院自身需求出發，與醫院發展策略相適應，讓信息化管理系統真正融入到醫院檔案管理當中。

(2)安排專業的團隊對檔案管理人員進行信息化培訓，強化現有檔案管理人員的信息化處理能力，讓每個檔案管理人員都能滿足信息化管理的要求。

同時，一個有效的信息化管理體系離不開配套完善的軟件和硬件設施。加強檔案管理相關軟硬件的建設力度對于加快適應信息化的要求也十分必要，除此之外醫院在對檔案管理信息化進行建設的同時，必須與醫院的網絡建設保持同步的狀態，進而實現有效的資源共享極大程度改善工作效率。

2.3 強化信息化安全管理及提高檔案管理人員的創新意識

隨著信息技術的不斷發展，信息安全同樣需要被重視。因此在檔案信息化管理建設的過程中，醫院要強化信息安全的建設，定期安排專業信息安全人員對檔案管理系統進行優化升級，對于出現的系統漏調要及時處理安排。同時，還要強化內部檔案管理人員的管理，防止管理人員監守自盜的情況出現。

除此之外雖然檔案管理工作作為醫院日常工作的鋪助性部分，但卻與醫院任何部門工作開展密不可分。因此，要想實現良好的信息化檔案管理，最關鍵的一步也是要加強工作人員對于信息化檔案管理工作的整體認識，增強其檔案管理創新意識。醫院管理層的管理創新意識及工作人員的共同努力，能夠幫助醫院更快的適應信息化的要求。

3、結語

在檔案管理工作當中，信息化檔案系統不僅能滿足醫院檔案對于資料存放的要求，而且還要在保證信息安全的前提下實現檔案資料保存的完好性和長期性，對于實現高效工作具有顯著作用。目前醫院檔案信息化管理還處于一個發展階段，許多醫院檔案管理還處于傳統狀態或者初步信息化管理狀態，在當前信息技術的不斷發展下，加快醫院檔案管理信息化是十分重要的。只有通過提高檔案管理工作人員的創新意識、加大檔案管理軟硬件建設力度以及培養檔案管理專業化隊伍，才能建設出一個有效的現代化信息檔案營理系統。

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